Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unseren Stellenausschreibungen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mit den folgenden Erläuterungen möchten wir, die Thyssen Schachtbau Holding GmbH, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und die Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang als von der Datenverarbeitung betroffene Person zustehen, informieren.
Bitte lesen Sie die Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Angaben zu Ihrem Werdegang.
2. Was ist unter Datenverarbeitung zu verstehen?
Als Datenverarbeitung wird nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen sowie die Vernichtung personenbezogener Daten bezeichnet.
3. Wofür gelten die Datenschutzhinweise?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitungen, die in Ihrer Eigenschaft als Bewerber auf offene Stellen bei uns oder einer unserer Konzerngesellschaften, mit denen wir jeweils gemeinsam das Bewerbungsverfahren durchführen, vorgenommen werden.
4. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
Thyssen Schachtbau Holding GmbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
Sitz der Gesellschaft: Mülheim an der Ruhr - Amtsgericht Duisburg - HRB 16354 – Geschäftsführung: Dipl.-Kfm. Michael Klein
Bereich: Personal
Telefon: 0208/3002-349
Email: personal@ts-gruppe.com
sowie die Gesellschaft im Konzern, bei der die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu besetzen ist. Um welche Gesellschaft es sich handelt, entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung. Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden können Sie sich gerne an uns wenden.
5. Wie kann ich Ihren Datenschutzbeauftragten erreichen?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@ts-gruppe.com. Er steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.
6. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst bei der Registrierung und nach Anmeldung im Bewerberportal und durch unsere Website erhalten. Dabei handelt es sich um Daten, die Sie uns übermittelt haben, und Daten aus Ihren Angaben in Bewerbungsgesprächen. Darüber hinaus besuchen wir Bewerberprofile auf Xing, LinkedIn oder anderen beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern solche vorhanden sind. Näheres zur Website regelt unsere Datenschutzerklärung auf der Homepage.
7. Wie kann ich mich bewerben?
Das Bewerbungsverfahren wird online über das Bewerberportal - erreichbar unter https://personal.ts-gruppe.com - abgewickelt. Um sich dort zu bewerben, ist es erforderlich, dass Sie ein Benutzerkonto anlegen. Hierzu sind die Angabe Ihres Namens (Anrede, Vor- und Nachname), Ihrer Email-Adresse und das Festlegen eines Passwortes notwendig. Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zur Verifikation Ihrer Email-Adresse. Das Login erfolgt anschließend durch Eingabe von Email-Adresse und Passwort. Bitte behandeln Sie Ihr Passwort streng vertraulich und geben es nicht an Dritte weiter. Bei der Bewerbung werden Sie aufgefordert, Ihre Adresse und Telefonnummer in das vorgegebene Formular einzugeben und Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Die Datenübertragung findet über eine verschlüsselte, SSL-gesicherte Verbindung statt. Die Daten werden in einer Datenbank auf einem hausinternen Server gespeichert. Die Korrespondenz mit Ihnen führen wir regelmäßig über die angegebene
Email-Adresse, eine Verschlüsselung findet hierbei nicht statt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto selbst zu löschen. Unvollständige Nutzerprofile (z.B. bei fehlenden Anlagen) werden automatisch gelöscht. Ihr Nutzerprofil wird außerdem gelöscht, wenn Sie sich sechs Monate lang nicht einloggen. In diesen Fällen werden Ihre Daten vollständig aus der Bewerberdatenbank gelöscht, so dass Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden kann.
8. Muss ich die Daten bereitstellen oder ist die Bereitstellung für den Vertragsschluss erforderlich?
Eine Bewerbung erfolgt bei uns freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich Ihres bisherigen beruflichen und/oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und Angaben zu Ihrer Person und Ihren Kontaktdaten, ist notwendig, damit wir herausfinden können, ob Sie als Bewerber und die zu besetzende Stelle zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerber kann keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden können.
9. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet auf auf welcher Rechtsgrundlage ist das erlaubt?
Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir Rahmen der Personalauswahl bei der Besetzung offener Stellen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Darüber hinaus stehen die Daten auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen zur Verfügung, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.
Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke, zu denen eine Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
10. An welche Kategorien von Empfängern werden meine Daten weitergeleitet?
Innerhalb der Thyssen Schachtbau Holding GmbH erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der Fachabteilung innerhalb derer die Stelle zu besetzen ist, z.B. die Führungskraft, in deren Team die Stelle angesiedelt ist.
Die Thyssen Schachtbau Holding GmbH betreibt nicht nur Bewerbungsverfahren, um Stellen bei sich selbst zu besetzen, sondern auch bei folgenden Konzerngesellschaften:
Thyssen Schachtbau GmbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
Bergbau-Spezialgesellschaft Ruhr-Lippe mbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
TS Bau GmbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
DIG Deutsche Innenbau GmbH
Johannes-Gutenberg-Straße 9
65719 Hofheim am Taunus
TS Technologie + Service GmbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
OLKO-Maschinentechnik GmbH
Carl-Benz-Straße 4
59399 Olfen
Emscher Aufbereitung GmbH
Alsumer Straße 203-213
47166 Duisburg
TS Immobilien GmbH
Sandstraße 107-135
45473 Mülheim an der Ruhr
Die Konzerngesellschaften wirken arbeitsteilig zusammen, wobei wir als Thyssen Schachtbau Holding GmbH federführend tätig sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Konzerngesellschaften erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Regelmäßig erfolgt eine Übermittlung an und Verarbeitung durch die Konzerngesellschaft, bei der eine Stelle ausgeschrieben ist.
Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder die Agentur für Arbeit. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ferner Im Rahmen der Mitbestimmung an den Betriebsrat.
11. Werden die Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschafts-raumes übermittelt?
Nein, Ihre Daten werden nicht durch uns an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.
12. Wird anhand meiner Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt (Profiling)?
Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
13. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns oder eine unserer Konzerngesellschaften zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit zur Personalakte genommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wenn kein Arbeitsvertrag geschlossen wird, werden Ihre Daten sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zu weiteren Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus erteilt haben, um Sie z.B. bei anderen Vakanzen bei uns oder eine unserer Konzerngesellschaften zu kontaktieren, ergibt sich die Verarbeitungsdauer aus dem jeweiligen Zweck der Einwilligungserklärung. Bitte beachten Sie dazu die Informationen in der Einwilligungserklärung.
14. Welche Rechte habe ich bezüglich meiner Daten?
Ihnen stehen als von der Datenverarbeitung Betroffener folgende Rechte zu:
· Sie haben gem. Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person gespeicherten Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
· Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
· Sie haben gem. Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
· Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
· Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
15. Habe ich ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 e DSGVO verarbeiten und wenn sich sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.
Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird.
Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten unter:
Bereich: Personal
Email: personal@ts-gruppe.com
16. Habe ich ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde?
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO jederzeit das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Meinung, dass wir gegen geltendes Recht verstoßen. Die für uns zuständige Behörde ist das:
LDI NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/384 24-0
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Thyssen Schachtbau Holding GmbH, Mülheim an der Ruhr
Stand: 04/2019